در این همایش کلیه شرکت ها و اشخاص حقوقی به صورت آزادانه می توانند متقاضی شرکت در فرآیند کارآفرین مسئولیت پذیر باشند. به این منظور بایستی فرم دو صفحه ای تایید شده اعلام مشخصات مجموعه و سپس مطابق با فرآیند ثبت نام در همایش؛ فرم اضهارنامه همایش را حداکثر تا تاریخ 15 آذر ماه ۱۳۹۷ تکمیل و به دبیرخانه همایش ارسال نمایند.
فرم دو صفحه ای اعلام مشخصات مجموعه را تکمیل نموده و مراحل را مطابق راهنمایی مشاور تکمیل نموده و همچنین مستندات ارائه شده توسط مجموعه متقاضی توسط کمیته علمی – فنی و در صورت لزوم راستی آزمایی آن خواهد شد. در صورت لزوم به منظور صحه گذاری بر اظهارنامه و مستندات ارائه شده توسط مجموعه متقاضی دبیرخانه همایش برای کاندیداهای جوایز برتر بازدید میدانی ترتیب خواهند داد.
بر اساس اظهارنامه، مستندات ارائه شده تیم ارزیاب جایزه؛ امتیازات هر مورد از محورهای ارزیابی با توجه به ضرایب آنها محاسبه و در مجموع با روش مشارکتی و اجماع توسط کار گروهی تخصصی کمیته علمی و فنی امتیاز نهایی مجموعه تعیین خواهد گردید.
بر اساس پیشنهاد کمیته علمی-فنی همایش مصوبه شورای سیاستگذاری همایش ، مقرر گردید در این دوره از برگزاری کارآفرینان مسئولیت پذیر کشور بصورت مجزا در سه سطح تندیس زرین ، سیمین و بلورین معرفی گردند. همچنین در هر یک از شاخص های تعیین شده و معیارهای ارزیابی جایزه نیز به مجموعه برتر اعطا می شود و از برگزیدگان همایش در روز 4 دی ماه ۹۷ با حضور مقامات عالی رتبه کشوری تجلیل و قدرانی به عمل می اید.